LEDIG TJÄNST
Vikarierande koordinator

Prinsessan Estelles Kulturstiftelse · Heltid · 12 månaders vikariat med eventuell möjlighet till förlängning · Tillträde 21 september 2026, eller enligt överenskommelse

Stockholm

Sista ansökningsdag: 17 augusti 2026

Prinsessan Estelles Kulturstiftelse söker nu en välorganiserad och erfaren koordinator med god kännedom om konstbranschen för ett 12-månaders vikariat. Vi erbjuder en varierad och meningsfull roll i hjärtat av ett engagerat litet team, och ett brett nätverk av samarbetspartners inom kulturlivet och samtidskonsten, både på internationell och nationell nivå.

DINA ARBETSUPPGIFTER

• Hålla kontakt med och koordinera programpunkter tillsammans med samarbetspartners
• Koordinera årets musik 2027, årets audioguide 2027 samt invigningsceremoni 2027
• Rekrytera, schemalägga och hålla löpande kontakt med guider för guidade visningar 2027
• Administrera och underhålla databas för kontakter och skulptursamling
• Koordinera och boka in konservatorer och tekniker för underhåll och vård av skulptursamling
• Uppdatera hemsida och sociala medier i nära dialog med kommunikatör
• Ta emot servicebesök och leveranser till kansliet
• Övriga praktiska uppgifter, såsom exempelvis bokningar av taxiresor och hotellvistelser, beställningar av varor och tjänster, distribution av marknadsmaterial.
• Löpande administrativa uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM

• Är en noggrann och effektiv koordinator med erfarenhet av att jobba i större konstprojekt och att organisera programpunkter och evenemang
• Har god kännedom om konstbranschen, nationellt och internationellt
• Trivs med att vara spindeln i nätet och har erfarenhet av personalansvar, rekrytering och schemaläggning
• Är van att arbeta självständigt, proaktivt och strukturerat i ett mindre kansli med högt tempo och varierande arbetsuppgifter
• Förstår och respekterar den särskilda karaktären av att arbeta i nära relation till kungahuset, med dess krav på sekretess, protokoll och professionalism
• Behärskar Office-paketet obehindrat och är generellt tekniskt kunnig med en naturlig förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och digitala verktyg. Har erfarenhet av att publicera och uppdatera innehåll på sociala medier-kanaler och hemsidor, gärna via CMS-plattformar — och specifikt Sanity är extra meriterande.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vi är ett litet och nära team där prestigelöshet, problemlösningsförmåga och eget initiativtagande värderas högt. Om du är en driven koordinator med passion för kultur och samtidskonst — och vill vara med och utveckla Prinsessan Estelles Kulturstiftelse — ser vi fram emot din ansökan.

ANSÖKAN

Tjänsten är ett 12-månaders vikariat på heltid med tillträde 21 september 2026, eller enligt överenskommelse, med eventuell möjlighet till förlängning.

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till info@preks.se

Sista ansökningsdag: 17 augusti 2026

Om Prinsessan Estelles Kulturstiftelse

Prinsessan Estelles Kulturstiftelse bildades hösten 2019 på Kronprinsessparets initiativ och syftet är att främja kulturverksamhet i Sverige. Initialt fokuserar stiftelsen på att etablera en permanent skulpturpark i Rosendalsområdet på Kungliga Djurgården, och varje år introduceras ett nytt konstnärskap. Detta år presenteras den sjunde skulpturen som kommer att ingå i en samling som sedan tidigare består av verk av Alice Aycock, Elmgreen & Dragset, Yinka Shonibare CBE, Charlotte Gyllenhammar, Giuseppe Penone och Monika Sosnowska. Stiftelsens mål är att tillgängliggöra samtidskonst och vi arbetar för att väcka intresse och nyfikenhet, samt sprida kunskap om konst.